จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับสายเอกสาร หรือหลายท่านที่ทำการส่ง อีเมลบ่อยๆ โดยฟีเจอร์ใหม่ที่ออกมามีชื่อว่า Smart Canvas ซึ่งจะสามารถร่างหรือเขียนอีเมลผ่านGoogle Docs ได้แล้ว เราสามารถเขียนส่งได้โดยง่ายพร้อมกดส่งอีเมลได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้า Browser ของ Gmail ให้เสียเวลาเลย
อีเมลฉบับร่างในเอกสารด้วยเทมเพลตฉบับร่างอีเมลใหม่เป็นเรื่องง่ายสำหรับเรา เราสามารถพูดถึงบุคคลในช่องผู้รับโดยใช้เมนู @ โดยไม่ต้องจำที่อยู่อีเมลของพวกเขา และทำงานร่วมกันในเนื้อหาข้อความโดยใช้ความคิดเห็นและคำแนะนำ เมื่อพร้อมที่จะส่ง เพียงคลิกปุ่มที่แสดงข้างอีเมลฉบับร่าง หน้าต่างเขียนของ Gmail จะปรากฏขึ้นพร้อมช่องอีเมล (เรื่อง ถึง สำเนา สำเนาลับ และเนื้อหา) โดยอัตโนมัติตามฉบับร่างอีเมลในเอกสาร
ขั้นตอนการเปิดใช้งาน
สำหรับหลายท่านที่ยังม่เคยเข้าไปใช้งาน Google Docs ต้องทำยังไง
อันดับแรกคุณต้องเป็นผู้ใช้งานของ Google Workspace ทั้งแบบ G Suite Basic และ Business ก่อน จากนั้นต้องเข้าไปเปิดการใช้งานในหน้า Document ของ Google Docs แล้วกด Insert > Building Blocks > Email draft เมื่อเปิดใช้งานแล้ว หากจะเริ่มใช้งานจริงในหน้า Document ให้พิมพ์ @ แล้วพิมพ์ว่า Email draft เพียงเท่านี้ก็สามารถใช้งานได้แล้ว
การเปิดตัว
ฟีเจอร์ถูกปล่อยเมื่อ 15 มีนาคม 2022 ได้ทยอยเปิดให้ผู้ใช้งาน Google Workspace แล้วบางส่วนที่ผ่านมาแต่สำหรับใครที่ยังไม่เห็นตัวเลือกให้เปิดใช้งาน ก็อย่าเพิ่งตกใจเพราะ Google จะค่อย ๆ อัปเดตให้ผู้ใช้งานไปเรื่อย เชื่อว่าไม่เกินสิ้นเดือนมีนาคม จะสามารถใช้งานฟีเจอร์ตัวนี้ได้ทั้งหมด